Хранители истории. Архивариусы встречают свой праздник

10 марта отмечается профессиональный праздник – День архивов. Этот день не имеет официального статуса, решение о праздновании было принято на Коллегии Федерального архивного агентства 5 марта 2002 года.

Еще до Петра...

Датой празднования был выбран не случайный день. 28 февраля (10 марта по новому стилю) 1720 года императором Петром Великим был подписан “Генеральный регламент”. Царь Пётр своим Указом определил основы организации государственного управления в стране и ввел в государственных органах власти архивы и государственную должность архивариуса, таким образом, реформы Петра I положили начало формированию государственной архивной службы России.Однако уже в Древней Руси существовали документы, которые необходимо было хранить. В основном это правовые документы, такие, как “Русская правда”, княжеские уставы, договоры и прочие документы. Первоначально вся документация хранилась в монастырях, но с появлением централизованного русского государства, хранение документов стали осуществлять приказы. В период Петровских реформ и в связи с написанием истории российского государства, архивные документы и все ценные рукописи из монастырей, передаются вначале в Кунсткамеру, а затем в Академию наук. Вместо приказов были созданы коллегии, однако церковные архивы в дореволюционной России считались наиболее благополучными в плане сохранности.

После Октябрьской революции вышел декрет СНК РСФСР от 1 июня 1918 г. “О реорганизации и централизации архивного дела”, который положил начало государственной системе архивного дела. Государство стало монополистом – собственником информационных ресурсов. В период с 1938 по 1962 гг. архивы были переданы в ведение НКВД, а затем МВД. Только 1962 году архивные органы вышли из системы МВД, и была создана самостоятельная архивная отрасль.

Справка для пенсии

История государственного архива Астраханской области берет свое начало с сентября 1920 года, когда был назначен первый уполномоченный Главархивом в лице профессора Астраханского государственного университета И.И. Солосина.На сегодняшний день архивная отрасль Астраханской области под руководством агентства по делам архивов Астраханской области объединяет 2 государственных архива, 6 муниципальных архивов г. Астрахани и районов области, а также 6 архивных отделов Администраций местного самоуправления, выполняющих функции районных архивов.

Государственный архив хранит обширный комплекс документов по истории Астраханской губернии и соседних регионов за период с XVII по XXI в. Архивный фонд, хранящийся в государственном архиве, насчитывает более 1 000 000 единиц хранения, по более чем 3500 фондам. Большую часть архивного фонда Астраханской области составляют документы постоянного хранения, документы по личному составу, фотодокументы, кинодокументы.

Из года в год растет интерес пользователей к архивным документам. Так за последние годы постепенно увеличивается количество посетителей читального зала. Наряду с пользователями из областного центра и районов и сел области в читальном зале работают приезжие из Волгограда, Элисты, Ставрополя, Калуги, Москвы, Пензы, Ульяновска, Новосибирска, а также иностранные граждане из Казахстана, Азербайджана, Украины, США, Японии и Франции.

Большой интерес пользователей вызывает вопрос об истории своего рода. Неизменно растет количество генеалогических запросов. Важную роль архив выполняет в ходе реализации пенсионного законодательства. В период с 1993 по 2000-е гг. на хранение в архив поступило более 142000 единиц хранения по личному составу (документы, подтверждающие трудовые отношения работника с работодателем). На основании этих документов архив выдает справки гражданам о подтверждении трудового стажа и размера заработной платы.

Труд незаметный, но незаменимый

Для сохранения документов в архиве создана лаборатория по копированию и реставрации документов. С 2011 года лаборатория помимо традиционных мероприятий по переплету и реставрации архивных документов осуществляет оцифровку описей и архивных документов. Оцифровано уже более 7000 описей, идет усиленная работа над оцифровкой архивных документов.

Архивная наука не стоит на месте, на основе последних методических разработок Всероссийского научного исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) архивистами отдела информационно-поисковых систем ведется наиважнейшая работа по усовершенствованию архивных описей и описанию архивных документов.

Труд хранителей не заметен для глаза посетителя архива, но именно от хранителей зависит качественная и своевременная выдача дел пользователю, надлежащее хранение документов, сохранение документального наследия. В среднем за один рабочий день из архивохранилищ хранителями выдается около одной тысячи дел.

Но как бы ни хотелось нам в праздничные дни не говорить о проблемах, молчать нельзя. Поту что решение этих проблем является целью нашей дальнейшей работы в целях сохранения документального наследия. Перед нами стоит еще много неразрешенных задач, для решения которых потребуется немало средств и сил. Мало кто знает, что здание архива строилось в два этапа, первую очередь построили в 60-х годах, а вторую в середине 80-х прошлого столетия. В связи с тем, что первой очереди уже минуло 50 лет, перед нами стоит вопрос об инженерно-техническом укреплении здания и ремонте фасада.

В целях обеспечения сохранности документов в архивохранилищах должен поддерживаться температурно-влажностный и противопожарный режим с помощью автоматических систем вентиляции и пожаротушения. И если с автоматической системой пожаротушения вопрос будет решаться в 2014 году, то проблема по установке системы вентиляции на данный момент никак не решена. В связи с высокой стоимостью про­фессионального оцифровочного оборудования, архив осуществляет перевод документов в электронную форму с помощью цифровых фотоаппаратов, что влияет как на качество работы, так и сокращает срок хранения документа. Поэтому перед нами стоит одна из многочисленных целей – приобретение современной техники для оцифровки архивных документов. В архиве имеется не большой, но уютный актовый зал, его ремонт и оснащение выставочным оборудованием для проведения выставок архивных документов, проведения конференций, семинаров и других различных мероприятий – еще одна из целей нашей работы.

Коллектив в архиве сложился уже давно. Здесь работают настоящие профессионалы, преданные своему делу. Многие из сотрудников нашего архива имеют стаж работы свыше 20 лет . Это Нина Михайловна Чуманова, Виктория Владимировна Новоселова, Елена Анатольевна Полянская, Надежда Викторовна Щербина, Мария Евгеньевна Бичарева, и этот список можно еще продолжить. Есть и молодые сотрудники, которые только постигают и перенимают основы профессии у опытных коллег. Все наши сотрудники работают добросовестно и четко, иначе у нас просто нельзя. Хочется поздравить коллег с Международным женским днем 8 Марта и профессиональным праздником Днем архивов и пожелать праздничного настроения, крепкого здоровья, счастья, благополучия, мира и любви близких.

Тот, кто думает, что работа архивиста скучна и слишком однообразна, скорее всего, ошибается. Ведь это в его руках сосредоточено все информационное богатство, накопленное веками.

Архивист, или архивариус – одна из древнейших профессий, но как и в древние времена, так и в современные дни перед работниками архивов стоит важнейшая из задач сохранить подлинные факты истории для будущих поколений.